Wat is een retail-kassasysteem?

Een retail-kassasysteem (Point of Sale) is een combinatie van gespecialiseerde verkoopsoftware en hardware, die samenwerken om betalingen, transacties, het bijhouden van registers en het beheer van alle kernactiviteiten te vergemakkelijken.

De hardware hier omvat meestal dingen zoals iPads, tablets, pc’s, kaartlezers, barcodescanners, bonprinters, kassalades, klantendisplay, enz. Dus, kortom, het zijn vrijwel de apparaten die je op kassa’s of kassa’s in jouw plaatselijke supermarkt hebt gezien.

Dat gezegd hebbende, de POS-software is het belangrijkste element omdat het vrijwel alles regelt. In feite verwijzen de meeste mensen in wezen naar het softwaregedeelte als ze het hebben over kassasystemen. Zonder één zou het hele verkooppuntsysteem dood en nutteloos zijn.

Nu als het gaat om retail POS-systemen, kan de software lokaal of cloudgebaseerd zijn, afhankelijk van waar deze wordt gehost.

Lokaal is de traditionele installatie en dit betekent dat je de software op jouw verkooppunt-pc of -tablet installeert en deze vervolgens rechtstreeks vanaf de lokale server uitvoert.. Daarom kan je het zien als zelfgehoste POS-software.

Cloudgebaseerde retail-POS-oplossingen worden daarentegen gehost op externe servers, van waaruit ze via internet worden gedistribueerd. Dat betekent dat hun kerngegevens worden bewaard en verwerkt vanaf cloudservers.

Ondertussen biedt jouw verkooppunt-pc of -tablet de primaire gebruikersinterface en worden gegevenspakketten uitgewisseld met de cloudservers.

Desalniettemin, ongeacht de instelling die je tussen deze twee kiest, moet je in staat zijn om verkoop, medewerkers, inventaris, klantinformatie, enz. Te beheren. Zowel lokaal gebaseerde als cloudgebaseerde POS-systemen voor winkels kunnen alle fundamentele functionaliteiten ondersteunen.

Maar begrijp me niet verkeerd. Ik suggereer niet dat ze met dezelfde werkzaamheidsniveaus komen. Er zijn meerdere verschillen tussen hen, met verschillende voordelen en nadelen voor elke opstelling.

Het is echter vermeldenswaard dat terwijl lokaal gebaseerde retail-kassasystemen de hele tijd regeren, zijn cloud-gebaseerde retail-kassasystemen de toekomst. 60% van de nieuw goedgekeurde retail-kassasystemen in 2018 waren cloudgebaseerd en sindsdien is de trend behoorlijk exponentieel gegroeid.

Fysieke winkels lijken de lage kosten plus verhoogd gemak van cloudgebaseerd retail POS-systemen te waarderen. En hoewel je misschien gedwongen bent maandelijkse abonnementskosten te betalen, zijn de algemene implementatie- en gebruikskosten doorgaans lager dan bij zelf gehoste systemen.